Assistente Di Direzione

Zona di lavoro: Ancona
Offerta di lavoro del 13/07/2021
Categoria: Direzione, amministrazione
Offerta di lavoro inserita da: FVB SRL - THE HIVE

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Dettagli dell'offerta

IL RUOLO

Nel tuo ruolo avrà a che fare con tutte le figure della ns azienda in particolare supporterai il Leadership Team e i Project Manager nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo e seguirai tutte le attività di segreteria e amministrative in modo da facilitare la vita.

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Sede: ANCONA
Contratto: Part-Time o Full-Time

Esperienza: 1 ANNO

RESPONSABILITA'

Le responsabilità aiutino a far crescere il team e a generare un clima di fiducia reciproca e di spinta al miglioramento.
Il ruolo ti porterà ad essere coinvolto/a in molte attività, per cui:

1. lavorerai a stretto contatto con l'amministratore delegato e lo supporterai nelle attività del day by day
2. ti occuperai di incassi e pagamenti collaborando con nostro reparto Amministrazione e Controllo
3. sarai un punto di riferimento per i project manager dell' azienda e del gruppo per quanto riguarda la compilazione, l’invio, la ricezione e la registrazione dei contratti e specifiche di commessa
4. Utilizzerai il nostro gestionale e darai supporto al team assicurandoti che i dati siano correttamente registrati, periodicamente farai delle verifiche e stamperai la reportistica
5. diventerai il punto di riferimento per l’organizzazione degli incontri e la gestione degli spazi dell’ufficio gestirai operativamente le scadenze, gli acquisti e gli abbonamenti a servizi che normalmente utilizziamo
6. Collaborerai alla stesura di proposte e offerte

"Soft skills" ricercate, cosa cerchiamo in te:

a. le tue eccellenti capacità nel mettere ordine
b. la tua attenzione per i dettagli
c. la tua calma, la tua caparbietà e lo spiccato senso di responsabilità
d. la tua flessibilità in uno scenario in costante mutamento, e l’abilità nel destreggiarti tra più task contemporaneamente
e. la tua capacità di comunicare efficacemente
f. la tua gentilezza e la tua capacità di saper ascoltare
g. il saper creare un clima sereno e costruttivo anche in presenza di situazioni stressanti
h. la tua voglia di sporcarti sempre le mani e non sentirti mai arrivata/o

Altre abilità ricercate

1. Certificazione MOS (microsoft office specialist)
2. Canva Certified Creative (preferenziale)
3. Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata


Per candidarsi a questa offerta contattare:

FVB SRL - THE HIVE
Email: giorgio.guidi@the-hive.it
Telefono: 3357768232

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